2024年開始，DSE文憑試中文科只剩下卷一閱讀及卷二寫作。雖然卷三聆聽及綜合已經取消了，但卷二寫作部分增加了實用文部分，因此DSE中文仍然會考核實用文書寫，當中會考核不同格式的體裁，而不同的體裁會有不同特別的格式和注意事項。往往學生經常大意混淆不同體裁的格式或缺少該體裁重要的格式而被扣分。倘若因為格式錯放或缺漏而失去1分，實在太不值得！以下是4大綜合熱門格式，你一定要背好這些格式，目標全取格式分！
演講辭
稱謂（上款）
開首需提及所有的聽眾，包括一些身分比較特殊的人物以及其他觀眾，而稱呼的時候應該注意排名的先後次序，「先外到內」／「先高後低」／「先具體後一般」，並頂格書寫，後加冒號。如：「X署長、X校監、X校長、各位嘉賓、各位老師、 各位同學：」
引言
1.自我介紹
2.簡單交代是此演講辭的背景
3.說明演講目的
4.交代演講主題及脈絡（寫作任務）
主體
1.依照題目要求分段書寫
結語
1.呼應及總結全文
2.如有：指定寫作任務（呼籲同學、感謝舉辦方等）
3.必須以「多謝各位」收結
*演講辭並非書信類文體，故此切勿加下款
投稿文章
標題
1. 投稿文章須有標題 ，標題需包括「整合拓展」及「見解論證」
2. 兩句或以上之句子，最好相對。
3. 置中書寫
引言
1. 簡單交代撰文背景
2. 說明寫作的原因以及目的
3. 交代題目之寫作任務
主體
1. 依照題目要求分段書寫
結語
1. 呼應及總結全文
2.如有：指定寫作任務(呼籲同學、感謝舉辦方等)
撰文者
1. 寫上所屬團體/機構+職銜+姓名
2. 如xx學會主席xxx
3. 靠右書寫
4. 不需啟告語
5. 一般不用寫日期，若附加日期則須切合語境
書信［即為公涵］（前稱式）
稱謂+知照語
1. 受文者的稱謂
2. 需依次序寫出「機構+職銜+姓名+知照語」(不可直寫全名)，如xx中學x校長道鑒
3. 頂格書寫，後加冒號
引言
1. 簡單交代撰寫書函的背景
2. 說明寫作的原因以及目的
3. 交代題目之寫作任務
主體
1. 依照題目要求分段書寫
結語
1.呼應及總結全文
2.如有：指定寫作任務(呼籲同學、感謝舉辦方等)
祝頌語
1.首行移入兩格，寫「祝」／「敬祝」（視乎受信者輩份）
2.第二行頂格寫頌語
3.頌語須與知照語一致和對應（如道鑒：道安／尊鑒：尊安）
撰文者
1.寫上所屬團體/機構+職銜+姓名
2.另加啟告語
3.如xx學會主席xxx謹啟
4.靠右書寫
日期
靠左頂格書寫「年、月、日」，注意閱讀資料所提供的日期，不要穿越時空！！！
*在書信上日期寫法是依照年、月、日的順序撰寫，順序不能顛倒，同時建議統一使用中國數字
建議書
稱謂（上款）
受文者的稱謂需依次序寫出「機構+職銜+姓名」(通常不直寫全名)，如xx中學x校長，並且需頂格書寫，後加冒號。
標題
1. 需概括建議書的主旨或主題，如「有關放學後開放課室予學生溫習的建議」
2. 必須包含「建議」或「建議書」字眼
3. 置中書寫
引言
1. 簡單交代撰寫建議書的背景
2. 分析現況
3. 說明原因以及目的
主體
1. 詳盡分析現有問題
2. 提出具體可行的建議或解決方法
3. 需附上合理而有說服力的理據
結語
1. 總結全文
2. 請求對方考慮以及接納建議
撰文者（下款）
1. 寫上所屬團體/機構+職銜+姓名
2. 另加啟告語
3. 如xx學會主席xxx謹啟
4. 靠右書寫
日期
須靠左頂格書寫「年、月、日」，以及注意閱讀資料所提供的日期，不要穿越時空!!!
*在書信上日期寫法是依照年、月、日的順序撰寫，順序不能顛倒，同時建議統一使用中國數字
常用詞彙
| 適用對象 | 知照語 | 祝頌語 |
| 平輩 | 台鑒、大鑒 | 台安/台褀、大安 |
| 文教界 | 道鑒 | 道安、道褀/文褀 |
| 政界/握有實權的人 | 鈞鑒 | 鈞安/鈞褀 |
*與「祺」搭配的動詞一般用「頌」而不用「請」、「候」。如「順頌台祺」、「即頌文祺」。
| 詞語 | 意思及用法 |
| 大涵、尊涵 | 稱呼別人來信的恭敬語。 |
| 敬悉、收悉 | 「悉」指「詳細地了解」的意思。一般在書信中用作表示清楚明白對方來信中所說的事情和所表達的意思。 |
| 恭頌、敬頌、
恭請、敬候、 即頌、即候、 順頌、順候 |
均有「祝頌」的意思。一般而言，對長輩應用「恭」、「敬」 開頭的用語，而對平輩用「即」、「順」開頭的用語即可。 |
| 謹、敬 | 兩者同樣在書信中一般用於表示恭敬之意，如：「謹啟」、「謹覆」、「謹祝」、「敬上」等，適用目標對象為長輩的書信當中。 |
| 專此、耑此 | 「專此/耑此」意指我特意為了這件事情而寫信給您，是書信常用的信末收結語；有時候可以在後面再加上一些動詞，如：「耑此奉覆」是特意寫這封信給您回覆、「耑此布達」是特意寫這封信陳述表達我的意思。 |
| 本人 | 用作稱呼自己，語氣較為謙卑、禮貌 |
| 您、閣下 | 用作稱呼對方，語氣較為謙卑、禮貌 |
| 貴 | 用作稱呼對方機構，以示尊重，而「貴」字前須空一格，如： 貴校、 貴公司、 貴局 |
| 敝 | 用作稱呼己方機構，帶有謙卑、尊重之意，如：敝校、敝公司、敝局 |
常犯錯誤
一. 上款格式中英文夾雜＋直呼其名
學生經常混淆中英文書信的上款格式，認為二者是通用，但在正式的中文書信中，並不如英文的上款格式。英文上款格或較常為「Dear Sir/ Madam,」或 「Dear Ms. XXXX, / Mr. XXXX,」，直譯為「致親愛的XXXX」。與此同時，學生也經常在上款正呼收涵人的全稱。
注意事項
1. 在中文所有的書信中，上款並不會加上「致」一字
2. 而在公涵的上款中不會出現「親愛的」（這一詞一般較常出現在私涵上）
3. 需加上收涵人的職位
4. 只需提及收涵人的姓氏
5. 上款必須以冒號（：）收結，而非逗號（，）
中文書信的示範
錯誤：致香城教育局王一心局長,
正確：香城教育局王局長道鑒：
二. 混淆前稱式和後稱式書信
公涵有分「前稱式」與「後稱式」兩種格式，兩者之間的差異在於後稱式會以「敬啟者」作為上款，並且將收件人的職銜與名字放在「此致」的下一行，並且需頂格書寫；相反前稱式則會在上款直稱收信人的職銜和姓氏。
有部份學生都會混淆這兩種的格式，令到全文出現兩次收信人的職銜與姓名，這是公涵中的大忌，大家一定要小心！
公涵的示範
(錯誤)
黃校長道鑒：（正文）
此致
黃允行校長
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
(正確)
（前稱式）
黃校長道鑒：
（正文）
敬祝
道安
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
（後稱式）
敬啟者：
（正文）
此致
黃允行校長
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
三. 祝頌語錯誤/缺漏
不要看輕祝頌語一欄，不少同學因祝頌語格式錯誤 或 缺少了祝頌語，甚至祝頌語錯誤而被扣分。
公涵的示範
(錯誤)
黃校長道鑒：
（正文）
敬祝道安
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
黃校長道鑒：
（正文）
敬祝道安
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
黃校長道鑒：
（正文）
敬祝
道安
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
正確
黃校長道鑒：
（正文）
敬祝
道安
學生會會長
陳念慈 謹啟
二零二三年一月十日
*必須空2格寫「敬祝」，而祝頌語須頂格寫
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